Документы для регистрации коллективных договоров и соглашений направляются ОДНИМ из способов:
— для организаций Московской области, подключенных к Межведомственной системе документооборота – ТОЛЬКО посредством МСЭД,
— для других организаций Московской области – по электронной почте.
Для подтверждения получения Министерством документов, направленных по электронной почте, необходимо при отправлении письма установить параметр автоматического уведомления о получении/прочтении.
Требования к документам
1. Документы, необходимые для предоставления Услуги Документы, необходимые для предоставления Услуги, должны быть доступными для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
При направлении документов по электронной почте или посредством МСЭД:
— электронная копия запроса в формате PDF;
— электронная копия коллективного договора/соглашения в формате PDF единым файлом; — электронная копия решения первичной профсоюзной организации/ выписки из протокола общего собрания в формате PDF.
Вид документа.
Требование к документу. Запрос оформляется на бланке письма Заявителя с указанием номера и даты исходящего письма. Запрос подписывает сторона работодателя (руководитель организации). Соглашение, коллективный договор направляется подписанный сторонами документ с соответствующими печатями и указанием даты подписания. Проекты на регистрацию не принимаются. Решение первичной профсоюзной организации или выписка из протокола общего собрания работников (для коллективных договоров). Решение первичной профсоюзной организации о проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора. В случае отсутствия первичной профсоюзной организации в организации направляется выписка из протокола общего собрания работников, подтверждающая полномочия по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора
.При направлении документов при личном обращении или по почте:
— 1 экз. запроса (подлинник), а также электронная копия в формате PDF (диск или USB-флеш-накопитель);
— 1 экз. коллективного договора/соглашения на бумажном носителе (подлинник), пронумерованный, прошитый и скрепленный подписями и печатями сторон), а также электронная копия в формате PDF (диск или USB- флеш-накопитель);
— 1 экз. (подлинник) решения первичной профсоюзной организации/ выписки из протокола общего собрания, а также электронная копия в формате PDF (диск или USB-флеш-накопитель).
2. Заполнение ЗАПРОСА
Все поля Запроса заполняются в обязательном порядке в зависимости от вида представляемых на регистрацию документов (отраслевое или территориальное соглашение, или коллективный договор).
Для коллективных договоров — в поле «Информация о второй стороне коллективных переговоров» указывается информация о профсоюзной стороне, таким образом, в запросе должна быть представлена информация о двух сторонах коллективного договора;
для соглашений — в поле «Информация о второй стороне коллективных переговоров» указывается информация о профсоюзной стороне и о стороне администрации, т.е. в запросе должны быть отражены все стороны переговоров.
3. Выписка из протокола общего собрания.
Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников, подтверждающая полномочия по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора (для коллективных договоров) должна обязательно содержать формулировку: «Наделить полномочиями по ведению переговоров по заключению коллективного договора, внесению изменений в коллективный договор и подписанию коллективного договора от имени работников (Ф.И.О., должность)». При соблюдении вышеуказанных требований, документы будут зарегистрированы в организационном отделе Министерства автоматически.
Срок регистрации коллективных договоров/соглашений с момента поступления документов в Министерство 30 календарных дней.