В едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.

Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, также как и порядок внесения изменений в сведения о нём регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.

Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ, сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.

В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в последующем на её исправление понадобится много времени и средств.

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего. Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью. Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.

Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.
Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр.

Ошибка, допущенная по вине заявителя.

Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя.
Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений. За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса. К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа.

В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.

Если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом.

Сопроводительное письмо составляется в свободной форме. В письме необходимо указать номер записи в реестре с обнаруженной ошибкой, а также подчеркнуть, что ошибка произошла по вине сотрудника налоговой инспекции. С сопроводительным письмом в качестве приложения подать документы с верными данными организации. Данный пакет документов сдаётся в канцелярию налоговой инспекции. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ занимает около 1 месяца. После внесения записи об уточнённых данных, Вам будет выдан лист с изменениями в ЕГРЮЛ.

Самые распространённые ошибки:
— наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходиться с уставом. Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа — Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа — Генеральный директор. Либо наоборот;
— доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ. При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобного рода ошибкам;
— ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе. Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр;
— участники – «задваиваются» или отсутствуют в ЕГРЮЛ.

При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.