Под сменой директора в ООО, ЗАО или ОАО, следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, управляющего и т.д.).

Согласно действующему законодательству РФ, при смене директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение — это основной документ, который является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки при приеме — увольнении директора.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверения формы 14001 по смене директора.
Решение может быть оформлено в виде непосредственно Решения, если участник один, или в виде Протокола, если участников несколько.

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий старого директора и возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, а также для оформления трудовых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.
Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор. Однако некоторые региональные инспекции могут предъявлять другие требования — заявителем может быть только старый, либо только новый директор. Перед составлением документов необходимо уточнить этот момент в вашей налоговой инспекции, и указать это в решении.
Кворум для принятия решения — большинство голосов.

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.
При смене адреса директора, паспорта, фамилии или иных паспортных данных, эти изменения также должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Если паспортные данные изменились после 1 июля 2011 года, то паспортный стол сам проинформирует ИНФС о произошедших изменениях. Отдельно никаких действий самому директору производить не требуется.
Если паспортные данные поменялись у иностранца — уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

В случае, если директор вовремя не подал документы о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.
За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей, однако накладывается он, согласно практике, крайне редко.

Необходимые документы для смены директора:
— выписка из ЕГРЮЛ;
— копии паспортов и номера ИНН прежнего и нового директоров;
— копии паспортов учредителей физ.лиц.;
— если участник или акционер — юрлицо, то дополнительно требуются копии учредительных документов и выписка из ЕГРЮЛ этого юрлица.

Процедура смены директора:
— готовим Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей на смену директора, приказа на смену директора, форма 14001;
— директор подписывает заявление р14001 в присутствии нотариуса (при заверении подписи нотариусу необходима выписку из ЕГРЮЛ);
— подача и получение готовых документов из ИФНС — 5 рабочих дней;
— уведомление банка о смене директора, в котором открыт расчетный счет.

Госпошлина в ИФНС не оплачивается.